사내 스터디 그룹 운영록

 2월 부터 4월 마지막 날까지 약 3개월간 사내에서 그룹장으로서 스터디 그룹을 진행하게 됐다. 스터디 그룹을 모집하게 된 계기는 혼자 공부하는 기간이 길어지니 계획대로 공부하는 날이 현저히 줄었기 때문이다. 지난주에 사내 Teams에 글을 쓰고 모집 기간은 일주일로 잡았다. 원래 모집하려고 했던 인원은 나를 포함해서 4명이지만, 3명에 그쳤다. 

 아무튼 이번에 진행하려고 하는 스터디 그룹은 동일한 주제로 공부하는 것이 아닌, 각자 원하는 공부, 예를 들어 자격증 취득이나 본인이 현재 읽으려고 하는 IT 책의 내용을 이해하거나하는 등을 하지만 매일 오늘의 공부 목표와 자기가 공부한 부분을 멤버들이랑 공유하여 혼자 공부했을 때보다는 계속해서 동기를 부여할 수 있는 가벼운 느낌의 스터디 그룹이다. 

 그러나 단순히 자율에 맞기면 혼자 공부하는 것과 별 다른 것이 없어 흐트러질 것이 분명하기 때문에 한 달에 한 번 그리고 마지막 날에는 각자 성과를 발표하는 자리를 만들까하고 있다. 사실 한국에서도 스터디 그룹에 참여하거나 이끈 경험이 전혀 없고 현재 일본에서도 스터디 그룹 비슷한 모임에 참여한 적이 없기 때문에 어떻게 진행하면 좋을지에 대해 이런 저런 고민을 하고 있다.

 뜬금없는 tmi이지만, 나는 글을 쓰면서 머리를 정리하는 타입이기도 하고 나에게 스터디 그룹장도 하나의 도전이기 때문에 "도전" 카테고리에 고민의 흔적과 현재 진행 사항, 개선점들을 3개월에 걸쳐 기록해 두려고 한다. 포스팅의 간격은 한 달에 하나로 생각해두고 있는데, 바뀔 수도 있다.

 

1. 사전에 정해야 하는 룰

- 하루 최소 공부시간은 몇 분 혹은 몇 시간으로 할 것인지?

- 공부 인증은 어떻게 할 것인지?

 → 사진을 찍어서 올릴 것인지?

 → 공부한 내용을 작성해서 공유할 것인지?

 → 매일 같은 시간에 모여서 공부한 내용을 보고할 것인지?

- 룰을 어겼을 시, 어떤 패널티를 부여할 것 인지?

 → 한국 대학 스터디 그룹은 시작 전 미리 일정 금액을 받고 지각이나 결석시에 얼마를 빼는 방식으로 진행하는데 사회인+일본에서 이런 방식 적용되는 경우가 일반적인지?

-  어떤 툴을 사용해서 의사소통할 것 인지?

 → 목차 2번에서 생각하고 있는 툴에 대해 조금 더 자세히 다뤄 볼 예정.

- 잔업 등으로 불가피하게 그 날 공부를 못하게 됐다면 어떻게 할 것인가?

- 공부를 못하게 될 것 같은 날은 언제까지 멤버와 공유하도록 할까?

- 목표한 것을 달성했을 때, 어떤 성과가 있었으면 좋을 것 같은가?

 

2. 툴 비교

스터디 그룹을 만들어야겠다고 생각한 후로 의사소통은 어떻게 하면 좋을까를 고민했을 때 생각해 본 것은 아래의 세 가지이다. 

	(사내) Teams	Slack	Notion
장점	- 그룹내에 여러 페이지를 만들 수 있어서 편리하다. - 모든 멤버가 기존에 계속 쓰던 툴이라 일정 공유 및 회의 진행이 편하다.	- 채팅 형식이라 가볍다.	- 페이지 형식으로 보존되며 테이블이나 이미지 첨부 등이 Teams보다는 용의하다는 느낌을 받았다. - 본인이 원하는 대로 자유롭게 커스터마이즈 가능
단점	- 현재 생각해봤을 때 딱히 없는 것 같다.	- 무료버전은 메시지 10,000개로 제한된다. - 채팅방식이라 중요한 내용까지 가볍게 흘러가버릴 수 있다.	- 그룹원을 멤버로 초대하면 유료(1인당 한 달에 8 달러)로 전환할 필요가 있다. -개인 Notion에 게스트를 초대해 편집 권한을 주는 방식으로 진행하면 되지만, 파일 한개의 업로드 용량 제한 (5MB)된다.

 

3. 기타

- 한 달에 한 번 1명당 5~10분정도 공부 진행 사항을 발표하는 시간을 가지고 싶은데 가능할지?

- 4월 30일날 1명당 10~15분 정도 3개월간 공부했던 소감이나 성과를 발표하는 시간을 가지고 싶은데 가능할지?